Celonis für den Einkauf

Nutzen Sie Ihre bestehenden Verträge voll aus

Manuelle Bestellvorgänge, mangelnde Transparenz über bestehende Verträge und eine wenig standardisierte Bestellbearbeitung – all das führt oft zu Maverick Buying, also dazu, dass Bestellungen ohne Berücksichtigung bestehender Verträge und Konditionen getätigt werden. So lässt Ihr Unternehmen jedoch bares Geld auf dem Tisch liegen.

Angesichts stetig steigender Preise ist es umso wichtiger, Ihr Ausgabenmanagement zu optimieren. Identifizieren Sie Bestellanforderungen ohne Vertrag und ordnen Sie diesen automatisch den entsprechenden Vertrag zu. So können Sie sicherstellen, dass die vereinbarten Bedingungen – und Preise – eingehalten werden.

Beziehen Sie realistische Vorlaufzeiten, um die Lieferzuverlässigkeit zu steigern.

Inkorrekte oder ungenaue Vorlaufzeiten in Ihren Stammdaten sind häufig der Grund, warum Lieferanten ihre Liefertermine nicht einhalten können. Die Folge: Ihre Teams müssen kurzfristig für Ersatz sorgen, die Beziehungen zu den Lieferanten leiden, und im schlimmsten Fall verzögern sich Produktion und Kundenaufträge. Solange Ihr Team keine Möglichkeit hat, Trends und Muster bei der Liefertreue Ihrer Lieferanten zu erkennen, können Sie nur reagieren, statt proaktiv zu handeln.

Verschaffen Sie sich endlich Klarheit über die tatsächliche Performance Ihrer Lieferanten, nutzen Sie intelligente Empfehlungen, um Lieferzeiten in den Stammdaten kontinuierlich anzupassen, und steigern Sie so die Lieferzuverlässigkeit.

Erkennen und beseitigen Sie unnötige Arbeitsschritte.

Manuelle Änderungen an Bestellungen, Wareneingangsbuchungen und anderen Dokumenten sind manchmal unumgänglich. Aber wenn Sie nicht wissen, welche dieser Arbeitsschritte tatsächlich notwendig sind, können Sie kaum sicherstellen, dass Ihr Team effektiv arbeitet.

Mit intelligenten Prozesseinblicken können Sie repetitive Arbeitsschritte wie Preisänderungen, Vertragsaktualisierungen und andere manuelle Tätigkeiten erkennen und gezielt Maßnahmen zur Verbesserung Ihrer First-Time-Right-Rate ergreifen.

Verhindern Sie, dass Freitextbestellungen Ihre Bearbeitungskosten in die Höhe treiben.

Bei Bestellanforderungen im Freitextformat muss Ihr Einkaufsteam in der Regel bestehende Verträge, Lieferanten und Kataloge durchforsten, um die Ausgaben soweit möglich richtig zuzuordnen. Finden Sie einen entsprechenden Rahmenvertrag, wird dieser von Ihren Systemen jedoch meist nicht automatisch mit der Bestellung verknüpft. Was bedeuetet, dass Bestellungen ohne den vertraglich vereinbarten Preis oder Bedingungen aufgegeben werden.

Mit unseren Freitextanalysen können Sie Freitextanfragen automatisch mit Katalogartikeln abgleichen und anpassen. So nutzen Sie Ihren Bestellkatalog optimal, steigern Produktivität und verschlanken Einkaufsprozesse.