Celonis for die Debitoren-buchhaltung

Beschleunigen Sie den Forderungseinzug mithilfe intelligenter Priorisierung

Die meisten Debitorenteams müssen sich bei der Ansprache von Kunden immer noch auf Faktoren wie Höhe und Verweildauer des Außenstandes oder ihr Bauchgefühl verlassen. Was bedeutet, dass es trotz der besten Bemühungen Ihres Teams nur schwer möglich ist, die Zahl der überfälligen Forderungen zu reduzieren.

Mit den einzigartigen Erkenntnissen, die Ihnen Process Mining liefert, können Sie Ihre Kunden und deren Außenstände intelligent und datengesteuert priorisieren. So treffen Sie datengestützte Entscheidungen und gehen proaktiver und effektiver auf Ihre Kunden zu.

Eliminieren Sie unnötige manuelle Schritte

Ihr Team erledigt einen großen Teil seiner Arbeit immer noch manuell: Das Reporting in Excel ist mühselig, genauso wie das Sammeln von Daten zu Bestelländerungen, Versandfehlern und Rechnungsverzögerungen in einer Vielzahl von Systemen und Dokumenten. Sie verwalten Teamaufgaben per E-Mail oder halten sich in langen Besprechungen über wichtige Entwicklungen auf dem Laufenden.

Optimieren und automatisieren Sie häufige manuelle Schritte wie Mahnungen, Streitfallkodierung oder Kreditgenehmigungen, um Ihren Teams wertvolle Zeit zurückzugeben und die Debitorenprozesse zu verbessern.

Stellen Sie die Einhaltung von Zahlungsbedingungen sicher

Optimale Zahlungsbedingungen mit Ihren Kunden auszuhandeln, ist ein harter Brocken. Leider ist diese Arbeit allzu oft umsonst, weil Rechnungen mit falschen – und weniger vorteilhaften – Bedingungen verschickt werden.

Sorgen Sie dafür, dass jede Rechnung den aktuellen Bedingungen entspricht, indem Sie proaktiv die Stammdaten aktualisieren, Fälle markieren, in denen Vertriebsteams die Bedingungen ändern, und Abweichungen überwachen.

Überwachen Sie ausstehende Salden, um unzureichende Zahlungen zu verhindern

Komplexe und sich ständig verändernde Strukturen von Kunden und Salden machen es äußerst mühselig, die Zahlungsgenauigkeit Ihrer Kunden nachzuvollziehen.

Verwalten Sie ausstehende Kundensalden effizient in einer zentralen Stelle und ergreifen Sie gleichzeitig proaktive Maßnahmen gegen fehlerhafte Zahlungen, z. B. in Fällen, in denen Kunden Skontorabatte nutzen, obwohl sie später als vereinbart zahlen.

Überwachen Sie das Kreditverhalten und minimieren Sie Risiken

Dezentrale Datensysteme erschweren die Überwachung von Kreditnutzung und Risiken. Gleichzeitig bremsen starre Genehmigungsprozesse die Geschäftsabwicklung und verzögern Kundenlieferungen.

Beschleunigen Sie die Kreditvergabe durch intelligente Vorschläge für Kreditlimits und vereinfachen und beschleunigen Sie den Genehmigungsprozess mithilfe von Automatisierung und Systemorchestrierung.